secrétaire assistante

Formation secrétaire assistant(e)

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Titre de Secrétaire Assistant(e) code NSF 324T Niveau IV, Niveau BAC Niveau 4 (EU), Certification professionnelle enregistrée au RNCP (arrêté du 27/10/2017 publié au JO du 05/12/2017) sous l'autorité et délivré par la DIRECCTE.

Le (la) secrétaire assistant(e) se doit d'être polyvalent(e). En effet, il (elle) exerce un rôle essentiel dans le fonctionnement d'une structure car son travail est au cœur de l'activité quotidienne. Il (elle) contribue à la qualité de la communication de la structure et en valorise l'image à l'extérieur. Il (elle) assiste les équipes et ses supérieurs hiérarchiques en prenant en charge diverses missions telles que : la préparation des dossiers, la recherche d'informations, l'archivage, le classement, l'accueil, le suivi des commandes, la gestion des réclamations...

 

E3S vous propose de suivre la formation de secrétaire assistant(e) à Vannes dans le Morbihan.

Devenez secrétaire assistant(e) en suivant la formation e3s

Pour satisfaire aux conditions d’entrée en formation de secrétaire assistante, vous devez :

  • Avoir un niveau V minimum (CAP/BEP) ou expérience professionnelle
  • Avoir une connaissance des outils informatiques multimédias
  • Avoir une sensibilité au travail en équipe

Combien de temps durera votre formation ?

  • Votre formation durera 6 mois, vous aurez 630H de cours au sein d’E3S, et 210H de pratique en entreprise

Comment serez-vous certifié(e) ?

Des évaluations en cours de formation, formalisées à travers un livret ainsi que la rédaction d'un dossier professionnel.

Le titre sera délivré à l’issue d’une mise en situation écrite et orale ainsi qu'un entretien devant le jury de certification. 

Objectifs

La formation s'appuie sur l'expérimentation professionnelle en favorisant l'articulation permanente entre l'enseignement théorique et pratique.

Les objectifs de la formation sont pour les stagiaires :

  • De perfectionner les techniques de secrétariat et de bureautique.
  • D'assimiler l'importance et le travail du suivi administratif et/ou commercial.
  • De connaître la spécificité du secteur : son organisation, sa structure, son système de financement et sa déontologie.
  • De développer et d'exploiter des compétences professionnelles.

Déroulement de la formation

La formation s’articule autour de 2 modules. Nos modalités pédagogiques s’adaptent aux caractéristiques des participants en s’appuyant sur le principe d’une formation active permettant aux stagiaires d’acquérir et de s’approprier des apports théoriques mais aussi des mises en situation en favorisant les échanges et les analyses de pratiques et d’expériences.

Nos supports sont variés : diaporama, documents ressources, outils numériques,…

En effet, en tant que futur professionnel, vous devrez mobiliser plusieurs de vos compétences au cours d’une même action.

De plus les stagiaires bénéficient de l'accès à une plateforme pédagogique Moodle accessible via internet grâce à un mot de passe personnel. Le stagiaire aura accès à différentes ressources :

  • Des supports de cours théoriques,
  • Des ressources pour aller plus loin,
  • Des exercices, des devoirs,
  • Des forums dédiés pour poser des questions.
Financement

Les possibilités de financement dépendent de votre statut : CIF CDD, CIF CDI, Contrat de professionnalisation, Chèque formation,...

Chaque financement répond à des conditions particulières,

Merci de prendre contact auprès d'E3S